olemus
sõltub kontekstist

näiteid
ISO/IEC 27031:
elektron- või paberandmik, mis on oluline
- organisatsiooni tegutsemise
------ säilitamiseks
------ jätkamiseks
------ rekonstrueerimiseks
- õiguste kaitseks:
------ organisatsiooni õiguste
------ töötajate õiguste
------ klientide õiguste
------ huvipoolte õiguste
=
electronic or paper record that is essential for preserving, continuing or reconstructing the operations of an organization and protecting the rights of an organization, its employees, its customers and its stakeholders