olemus
sõltub kontekstist

näiteid
ISO/IEC 27031:
elektron- või paberandmik, mis on oluline organisatsiooni tegutsemise säilitamiseks, jätkamiseks või rekonstrueerimiseks ning organisatsiooni, ta töötajate, ta klientide ja ta huvipoolte õiguste kaitseks:
= electronic or paper record that is essential for preserving, continuing or reconstructing the operations of an organization and protecting the rights of an organization, its employees, its customers and its stakeholders